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内容証明郵便はトラブル解決の必須アイテム
内容証明郵便とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局が公的に証明してくれます。
郵便局の人が手紙の中身を確認し、控えもとっておいてくれます。内容証明郵便は、証拠力を得ることができるのです。

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内容証明郵便とは?

文章を作成し、封筒に入れ、郵送することによって相手に自分の意思を伝える点では、普通の手紙となんら変わりはありません。

内容証明郵便と、普通の郵便(手紙)との、最も大きな違いは、

@手紙の内容
A誰に出したか
Bいつ発送したか

について郵便局が証明してくれる点にあります。

内容証明郵便の出し方について


内容証明郵便は、同じ文面のものを3通作成し、郵便局の窓口に差し出します。
郵便局の窓口でチェックを受け、3枚ともに「この郵便物は、○年○月○日 第○号書留内容証明郵便として差し出したことを証明いたします。 ○○郵便局長」という印を押されます。
そして、1通を相手に送付し、1通はあなたに返却され、そして残りの1通は郵便局で5年間保存されます。

あなたは返却されたその1通で、文書の内容・それを相手に送ったことを、誰にでも証明できるのです。仮にその1通を失くしてしまったとしても、郵便局に同じものが保管されていますので、再交付受けることが可能です。

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普通の手紙との違い
相手にどういう内容の手紙を出したか証明したいのなら、自分で手紙のコピーをとっておいたら十分ではないかと思われるかもしれません。

しかしそれだけでは、相手に送った文書と自分が保管している文書が、同じ時に作成されたものであることの証明にはなりません。

「証明」というのは、客観的に認められるものではなければいけないのです。

ですから、第三者である郵便局が同じ物を保管し、証明してくれるということがとても重要です。第三者(郵便局)が証明してくれることによって、初めて証拠としての説得力が得られます

また、普通郵便には消印があるので、送った日付を証明できそうな気もします。しかし、消印は文書と一緒に相手のもとに行ってしまいますから、送り主の方から証明することが困難です。

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