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内容証明郵便はトラブル解決の必須アイテム
内容証明郵便とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局が公的に証明してくれます。
郵便局の人が手紙の中身を確認し、控えもとっておいてくれます。内容証明郵便は、証拠力を得ることができるのです。

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内容証明郵便の書き方

 
内容証明郵便作成代行センター / 内容証明の書き方、相談内容証明郵便の規定
  

用紙:

何の制約もありません。
市販の赤枠・赤マスの用紙が使われるのが一般的ですが、必ず使用しなくてはいけないというものではありません。便箋でも、原稿用紙でも、メモ帳でも、何でも受け付けてもらえます。

文字数:

制限があります。
一枚に書ける文字数が決まっています。1行に20字以内かつ、1枚に26行以内。縦書きでも、横書きでも同じです。
(横書きでは例外もあります。)
句読点やカッコは1文字として計算されます。

文字:

ひらがな・カタカナ・漢字・数字が使用できます。
英字は固有名詞のみ認められています。英文の内容証明は受け付けてもらえません。句読点やカッコの他、一般に記号として使用されているものは使用できます。
具体的には、m、kg、%、等があります。

枚数:

枚数に制限はありません。
ただし、2枚以上になったときは、つなぎ目に差出人の印を押す必要があります。

内容証明郵便は同文のものを3通用意しなくてはいけません。
1通は相手方に送り、1通は差出人が持ち、1通は郵便局が保管するためです。
しかし、3通とも手書きする必要はありません。残りの2通は、コピーや複写でもかまいません。

封筒も、普段、私たちが手紙を出す時に使用する封筒を使います。
表に相手の住所と名前、裏に差し出し人の住所と名前を書きます。封筒は、封をせず、3通の手紙と一緒に郵便局の窓口へ持っていきます。


内容証明郵便作成代行センター / 内容証明の書き方、相談内容証明の中身と書き方とサンプル

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内容証明のタイトルは必ずしもつける必要はありません。ですが付けたほうが相手への圧力はあるかもしれません。
「通知書」「催告書」「警告書」などが一般的です
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「自分の要求は何か」を明確にして内容証明の文章を作成します
内容証明では必ずしも必要ではありませんが、年月日を最後か最初に記入し
  ます。年号は問いません。
内容証明では差出人(自分)と受取人の記載も特に決まりはありません。
  内容証明に差出人住所・差出人氏名・受取人住所・受取人氏名を記載すること
  が多いです。
内容証明の捺印は、差出人の氏名の下におこなうことが多いです(必須ではあり
 ませんが、捺印を押したほうが本人が作成した証拠になります。
 この場合の印鑑は間違えたところに押した印鑑と同じものを使用します)
内容証明に図や表や絵は使えません。

内容証明郵便作成代行センター / 内容証明の書き方、相談- 貸し金請求の内容証明サンプル -内容証明郵便作成代行センター / 内容証明の書き方、相談

貸し金請求書

私は、貴殿に対して、平成○年○月○日金二百万円を、利息年10%、返済期日を平成○年○月○日とする約束で貸しました。しかし、返済期日を過ぎても、返済されておりません。
 つきましては、本書面到達後、五日以内に金二百万円および、これに対する完済日までの利息を支払いいただきますよう、ご請求申し上げます。  以上

平成○年○月○日
○○県○○町○○  ○○○○殿
△△県△△町   △△△△

 

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