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内容証明郵便はトラブル解決の必須アイテム
内容証明郵便とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局が公的に証明してくれます。
郵便局の人が手紙の中身を確認し、控えもとっておいてくれます。内容証明郵便は、証拠力を得ることができるのです。

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内容証明の作成を専門家に依頼するメリット

 
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内容証明郵便は、相手にどんな手紙をいつ出したかを証明できるという本来の効果と、相手に対する心理的強制力をもっています。
内容証明郵便を上手に利用するコツは、この二つの効力を良く理解し、使い分けることです。
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文章の書き方として、あまりにも素人っぽい文章ではいけません。相手にちょっと法律知識がある場合や、悪徳業者などの場合、舐められてしまいます。
また、重要な内容が抜けているものや、法的なポイントがきちんと押さえられていないようなものは、何の意味もありません。むしろ、相手に嫌な感じを与えるだけなので、出さない方がましでしょう。

反対に、勢い余って、あまりにも暴力的な表現を使うと、相手に脅迫で訴えられてしまう可能性があります。十分気を配らなければなりません。

そして、内容証明郵便は、どう書くかも大切ですが、どういう時に内容証明郵便を出すかとても重要です。

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内容証明郵便作成代行センター / 内容証明の書き方、相談内容証明郵便で必ず出さなければいけない場合

内容証明郵便にしたほうが良い場合、内容証明郵便にしないほうが良い場合、があります。

大切なのは、状況や相手によって、内容証明を使うべきか、他の方法を取るべきか、よく考えることです。トラブルを解決するために内容証明郵便にしたのに、新たなトラブルを発生させてしまったり、自分に不利な状況にしてしまうようでは、何のための内容証明なのか、分かりません。

また、内容証明郵便は次に打つ手を考えながら書かなくてはいけません

内容証明郵便に応じてくれないときや、自分が予想していなかった対応をされたときにどうするか考えておく必要があります。
内容証明郵便を書くときにも、次の手を打つのに傷害にならないような書面にしなければいけません。

確かに、決められた書式を守り、郵便料金を払えば、誰でも内容証明を送ることができます。しかし、文章の内容・送る時期・送った後の対処すべてに配慮できて、初めて、内容証明郵便が効果を発揮します。

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内容証明を自分で作成できますが、専門家に作成を依頼した場合
専門家は依頼者の意思を確認した上で、今の状況に最も適した書面を作成します。そして、内容証明を送る前に、送った後の対策なども、考慮することができます。
また、専門家が文書を作成した場合末尾に職印が押されます。
相手に、こちらの後ろに法律家がついていることを思わせ、より一層、心理的重圧をかけることができるのです。
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